Kostenratgeber 2026

Was kostet ein KI-Telefonassistent? Preise und Rechenbeispiele 2026

Bei Famulor kostet ein KI-Telefonassistent 0,18 € pro Gesprächsminute ohne Grundgebühr oder ab 27 € im Monat mit 100 Inklusivminuten bei jährlicher Zahlung.

Aktualisiert am

Kurz gesagt

Bei Famulor kostet ein KI-Telefonassistent 0,18 € pro Gesprächsminute ohne Grundgebühr oder ab 27 € im Monat mit 100 Inklusivminuten bei jährlicher Zahlung. Eine Arztpraxis mit 800 Anrufen à 2 Minuten zahlt damit 288 € im Prepaid-Tarif oder 216 € im Agency-Tarif bei jährlicher Zahlung. Dazu kommen Rufnummer und Telefonie-Anteil, eine Setup-Gebühr für die Plattform gibt es nicht.

Was kostet ein KI-Telefonassistent pro Minute?

Bei Famulor 0,18 € im Prepaid-Tarif, 0,16 € je Zusatzminute in Plus und Pro, 0,12 € in Agency und ab 0,05 € im Scale-Tarif auf Anfrage. Alle Preise sind netto und werden sekundengenau abgerechnet.

Gezählt wird ab dem Verbindungsaufbau, mit mindestens 30 Sekunden pro Anruf. Wählen und Klingeln kosten nichts.

Der Minutenpreis allein sagt wenig. Vergleiche Anbieter immer mit deinem Monatsvolumen: Grundgebühr, Inklusivminuten, Preis je Zusatzminute, Taktung und Telefonie-Anteil ergeben zusammen die echte Rechnung.

Welche Preismodelle gibt es?

Typisch sind fünf Modelle: Abrechnung pro Minute, Monatspakete mit Inklusivminuten, Preise pro Gespräch, Lizenzen pro Standort oder Nutzer und individuelle Enterprise-Verträge.

Welches Modell günstiger ist, hängt von deinem Volumen ab. Bei wenigen Anrufen zahlst du ohne Grundgebühr meist weniger, bei planbarem Volumen rechnet sich ein Paket.

Konkrete Anbieter und ihre Preise findest du in unserem Vergleich der KI-Telefonassistenten.

Preismodelle für KI-Telefonassistenten im Überblick
ModellSo wird abgerechnetDarauf achten
Pro MinuteNur Gesprächszeit, ohne GrundgebührTaktung: sekundengenau oder pro angefangener Minute
MonatspaketGrundgebühr mit InklusivminutenPreis je Zusatzminute und ob Restminuten verfallen
Pro GesprächFester Betrag je AnrufMaximale Gesprächsdauer und Preis bei langen Anrufen
Pro LizenzFestpreis je Standort, Nutzer oder ArztEnthaltene Minuten und Kanäle
EnterpriseIndividuelles AngebotMindestvolumen, Laufzeit und Einrichtungskosten

Was kostet Famulor?

Famulor startet bei 0 € mit 800 Credits und kostet danach 0,18 € pro Minute. Monatspakete gibt es ab 27 € bei jährlicher oder 35 € bei monatlicher Zahlung.

Bei jährlicher Zahlung sinkt der Monatspreis, bei Pro zum Beispiel von 129 € auf 103 €. Gekaufte Credits verfallen nicht, und den Tarif kannst du jederzeit wechseln.

Die Tarife unterscheiden sich auch bei Team und Kapazität. Weitere gleichzeitige Leitungen buchst du als Add-on dazu.

  • Prepaid: bis zu 5 Assistenten, 1 Teammitglied, 1 gleichzeitiger Anruf
  • Plus: unbegrenzt viele Assistenten, 3 Teammitglieder, 1 gleichzeitiger Anruf
  • Pro: unbegrenzt viele Assistenten, 5 Teammitglieder, 2 gleichzeitige Anrufe
  • Agency: 10 Teammitglieder, 3 gleichzeitige Anrufe, bis zu 3 lokale Rufnummern inklusive
  • Scale: individuelles Volumen und 99,95 Prozent Uptime-SLA
Famulor-Tarife, reguläre Preise netto zzgl. USt., Stand 25.09.2026
TarifMonatlichJährlich, pro MonatInklusive pro MonatZusatzminute
Prepaid0 €entfällt800 Credits zum Start, rund 26 Minuten0,18 €
Plus35 €27 €100 Minuten0,16 €
Pro129 €103 €667 Minuten0,16 €
Agency259 €216 €1.667 Minuten0,12 €
Scaleindividuellindividuellindividuelles Volumenab 0,05 €

Rechenbeispiele: Was zahlen Praxis, Handwerk und Callcenter?

Im günstigsten Tarif bei jährlicher Zahlung zahlt eine Arztpraxis mit 1.600 Minuten rund 216 € im Monat, ein Handwerksbetrieb mit 900 Minuten rund 140 € und ein Callcenter mit 9.600 Minuten rund 1.168 €.

Gerechnet ist mit den regulären Famulor-Preisen, netto, Stand 25.09.2026, und nur mit Gesprächszeit. Rufnummer und Telefonie-Anteil kommen hinzu.

  • Arztpraxis: 800 Anrufe × 2 Minuten = 1.600 Minuten. Prepaid: 1.600 × 0,18 € = 288 €. Agency deckt 1.667 Minuten ab und kostet jährlich 216 € pro Monat, monatlich 259 €.
  • Handwerksbetrieb: 300 Anrufe × 3 Minuten = 900 Minuten. Prepaid: 900 × 0,18 € = 162 €. Pro jährlich: 103 € + 233 Zusatzminuten × 0,16 € = 140,28 €.
  • Callcenter: 3.200 Anrufe × 3 Minuten = 9.600 Minuten. Prepaid: 9.600 × 0,18 € = 1.728 €. Agency jährlich: 216 € + 7.933 Zusatzminuten × 0,12 € = 1.167,96 €, monatlich 1.210,96 €. Für dieses Volumen gibt es Scale auf Anfrage, mit Minutenpreisen ab 0,05 €.
Rechenbeispiele mit regulären Famulor-Preisen, netto, nur Gesprächszeit
SzenarioMinuten pro MonatPrepaid, 0,18 €Günstigster TarifPro Anruf
Arztpraxis: 800 Anrufe à 2 Minuten1.600288 €Agency jährlich: 216 €0,27 €
Handwerksbetrieb: 300 Anrufe à 3 Minuten900162 €Pro jährlich: 140,28 €0,47 €
Callcenter: 3.200 Anrufe à 3 Minuten9.6001.728 €Agency jährlich: 1.167,96 €0,36 €

Was kommt zu den Minuten dazu?

Vor allem die Rufnummer und ein Telefonie-Anteil je nach Zielland. Eine Setup- oder Onboarding-Gebühr für die Plattform verlangt Famulor nicht.

Die aktuellen Telefonie-Sätze pro Land zeigt die Nutzungsübersicht in deinem Konto.

  • Rufnummer: Monatsgebühr je nach Land und Nummerntyp, teils mit einmaliger Einrichtungsgebühr. Eine deutsche Ortsnetznummer kostet laut Famulor-Doku 2,50 € im Monat plus einmalig 5,99 €.
  • Inklusive Nummern: Agency enthält bis zu 3 lokale Rufnummern in Deutschland, Österreich, Frankreich, Großbritannien, Kanada und den USA.
  • Eigene Nummer als verifizierte Caller ID (ab Plus) oder eigener SIP-Trunk: keine monatliche Nummerngebühr bei Famulor. Dein Carrier rechnet seine Verbindungen direkt ab.
  • Telefonie-Anteil: Anrufe über Famulor-Nummern können je nach Zielland einen Telefonie-Anteil haben, der auf volle Minuten aufgerundet wird. Web-Anrufe haben keinen.
  • Aufzeichnung: wird separat nach angefangenen Minuten berechnet, wenn du sie aktivierst.
  • Add-ons: zusätzliche Leitungen, Wissensdatenbanken, Tools und Automation-Runs buchst du bei Bedarf dazu.
  • Umsatzsteuer: Alle Famulor-Preise sind Nettopreise.

KI-Telefonassistent oder Mitarbeiter: Was ist günstiger?

Bei reiner Telefonzeit die KI: In den drei Beispielen kostet sie 6 bis 8 Prozent der Personalkosten, gerechnet mit den Standardannahmen des Kostenrechners auf der Famulor-Preisseite.

Annahmen: 25 € Stundenlohn, Overhead-Faktor 1,6, 60 Prozent bezahlte Auslastung und 2 Minuten Nachbearbeitung pro Anruf. Formel: Anrufe × (Gesprächsdauer + 2 Minuten) ÷ 60 ÷ 0,6 × 25 € × 1,6.

Vergleichst du mit einem externen Telefonservice, rechne pro angenommenem Anruf: Im Prepaid-Tarif kostet ein 2-Minuten-Gespräch 0,36 € und ein 3-Minuten-Gespräch 0,54 € Gesprächszeit.

Plane zusätzlich Zeit für Weiterleitungen, Rückfragen und die Kontrolle der Ergebnisse im Team ein. Echte Personalkosten hängen außerdem von Tarifvertrag, Öffnungszeiten und Vertretung ab.

KI-Kosten und Personalkosten pro Monat, Annahmen des Famulor-Kostenrechners
SzenarioKI, günstigster TarifPersonalAnteil
Arztpraxis, 800 Anrufe à 2 Minuten216 €3.556 €6 %
Handwerksbetrieb, 300 Anrufe à 3 Minuten140 €1.667 €8 %
Callcenter, 3.200 Anrufe à 3 Minuten1.168 €17.778 €7 %

Gibt es einen kostenlosen KI-Telefonassistenten?

Zum Testen ja: Famulor startet im Prepaid-Tarif mit 0 € und 800 Credits, ohne Kreditkarte und ohne Vertragsbindung. Das reicht für rund 26 Gesprächsminuten.

Ein Voice-Anruf verbraucht 30 Credits pro Minute. Sind die Credits aufgebraucht, zahlst du 0,18 € pro Minute und nur für das, was du nutzt.

Den Agenten richtest du selbst ein, ohne Setup-Gebühr. Testen kannst du ihn direkt im Browser per Web-Anruf, dafür brauchst du keine Rufnummer.

Häufige Fragen

Was kostet ein KI-Telefonassistent im Monat?

Das hängt vom Volumen ab. Bei Famulor zahlst du 0,18 € pro Minute ohne Grundgebühr oder ein Paket ab 27 € im Monat bei jährlicher Zahlung. 900 Minuten kosten im günstigsten Tarif rund 140 €, 1.600 Minuten rund 216 €, jeweils netto und ohne Rufnummer und Telefonie-Anteil.

Gibt es eine Einrichtungsgebühr?

Nein, für die Plattform fallen keine Setup- oder Onboarding-Gebühren an. Einzelne Rufnummern können eine einmalige Einrichtungsgebühr haben, eine deutsche Ortsnetznummer zum Beispiel 5,99 €.

Wird pro Minute oder pro Anruf abgerechnet?

Pro Sekunde Gesprächszeit, mit mindestens 30 Sekunden pro Anruf. Ausgehende Anrufe zählen erst ab dem Verbindungsaufbau, Wählen und Klingeln sind kostenlos.

Verfallen ungenutzte Inklusivminuten?

Ja, derzeit werden ungenutzte Minuten nicht in den nächsten Monat übertragen. Gekaufte Credits verfallen dagegen nicht.

Was kostet eine Telefonnummer für den KI-Assistenten?

Das hängt von Land und Nummerntyp ab. Eine deutsche Ortsnetznummer kostet laut Famulor-Doku 2,50 € im Monat plus einmalig 5,99 €. Im Agency-Tarif sind bis zu 3 lokale Nummern enthalten, eine eigene Nummer über SIP-Trunk kostet bei Famulor keine Monatsgebühr.

Kann ich den Tarif wechseln oder kündigen?

Ja, Upgrade, Downgrade oder Kündigung sind laut Preisseite jederzeit möglich. Du kannst also mit Prepaid starten und in ein Paket wechseln, sobald dein Volumen planbar ist.

Quellen

Alle Preise netto zzgl. Umsatzsteuer, reguläre Tarifpreise, Stand 25.09.2026. Verbindlich sind die Preisseite und der Checkout.

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