KI-Sekretär
Frontoffice ohne Engpass
Begrüßt jeden Anruf, erfasst Aufgaben, informiert Führungskräfte und hält Kalender automatisch aktuell.
Was Sie erhalten
Smartes Routing
Zuweisung nach Bereich, Priorität oder Schlüsselwort.
Kalenderharmonie
Google und Microsoft werden automatisch gelesen und geblockt.
Automatische Updates
Entscheider:innen erhalten strukturierte Zusammenfassungen mit Handlungsempfehlung.
Terminvereinbarungen einrichten
Stimme auswählen & Startsatz festlegen
Wähle eine natürliche Stimme für Famulor und lege eine freundliche Begrüßung fest, um Anrufer professionell willkommen zu heißen.
Kalender synchronisieren
Verbinde deinen Kalender (Google, iCloud, Outlook) über Cal.com mit Famulor, um Verfügbarkeiten in Echtzeit zu prüfen.
Termintypen hinterlegen
Definiere Terminarten (z. B. Erstgespräch 15 Min., Folgegespräch 30 Min.) und hinterlege die Event-ID.
API-Integration einrichten
Hinterlege die API-Keys von Cal.com oder verbinde einfach deinen GoHighLevel‑Kalender – für maximale Flexibilität.
Terminbuchung testen
Rufe die KI an und buche einen Termin, um sicherzustellen, dass alles reibungslos funktioniert.
Terminvereinbarungen & FAQs
Effiziente Terminorganisation
Famulor übernimmt telefonische Terminvereinbarungen, schlägt freie Zeiten in Echtzeit vor und bestätigt automatisch.
Nahtlose Kalenderintegration
Egal ob Google, iCloud oder Outlook – Famulor synchronisiert sich zuverlässig mit deinem Kalender.
Automatische Nachbearbeitung
Nach jedem Anruf versendet Famulor Bestätigungen per E‑Mail oder SMS – für eine reibungslose Verwaltung.
Ein Voice-Agent. Unendlich viele Anrufe.
Natürliche Stimme, deutsche Sprachqualität, nahtlos in Ihre Tools integriert.
Klingt wie ein echter Mensch
< 600 ms
End-to-end Latenz, die sich anfühlt wie ein echtes Gespräch.
CRM. Kalender. Webhook.
Office Manager:innen, Assistenz-Teams und Praxisleitungen, die Routinearbeit delegieren möchten.
Unterbrechungen, Termin-Chaos und verstreute Notizen
Ständige Unterbrechungen
Jeder Klingelton stoppt wertvolle Fokusarbeit.
Kalenderabstimmung
Handarbeit führt zu Doppelbuchungen und Lücken.
Intransparente Übergabe
Post-its und Mails erschweren Nachverfolgung.
Executive-Support auf Autopilot
Eine KI, die Anliegen triagiert, Kalender synchronisiert und Follow-ups in Slack, Teams oder E-Mail bereitstellt.
Smartes Routing
Zuweisung nach Bereich, Priorität oder Schlüsselwort.
Kalenderharmonie
Google und Microsoft werden automatisch gelesen und geblockt.
Automatische Updates
Entscheider:innen erhalten strukturierte Zusammenfassungen mit Handlungsempfehlung.
Sofort einsatzbereit für Ihr Empfangsteam
Executive Concierge
Qualifiziert Anrufer:innen, sammelt Agenda und bucht Meetings.
Besucher:innen-Management
Erfasst Daten, NDAs und informiert Gastgeber:innen.
Aufgabenrouting
Legt Trello-/Notion-Karten mit Frist und Owner an.
Zeigen Sie Produktivitätsgewinne
Gespräche ohne menschliche Mitwirkung.
VIPs erhalten auch nachts Antwort.
Transkription, Mails und Tasks laufen automatisch.
Arbeitet mit Ihren Collaboration-Tools
Verfügbarkeiten in Echtzeit anbieten.
Benachrichtigt Führungskräfte und Teams sofort.
Playbooks nutzen und Notizen zentral speichern.
Follow-ups im Corporate Design automatisch versenden.
Alerts für dringende Anliegen im richtigen Channel.
To-dos mit Verantwortlichen und Fälligkeiten in Sekunden erstellen.
„Unsere Führungskräfte bekommen bessere Updates“
“Famulor dokumentiert jedes Detail und liefert perfekte Zusammenfassungen – besser als jede externe Assistenz.”
Günstiger als eine zusätzliche Assistenz
Wichtige Fragen im Überblick
Mehrere Kalender möglich?
Ja, inklusive Berechtigungen und Konfliktprüfung für Google & Microsoft.
Wie informiert die KI Führungskräfte?
Über E-Mail, Slack oder Teams mit Transkript und Handlungsempfehlung.
Datenschutz & Einwilligung?
Individuelle Ansagen, DSGVO-konforme Aufzeichnung und Löschfristen.
Auch SMS oder Chat?
Dieselben Flows lassen sich via SMS, WhatsApp oder Webchat auslösen.
Bereit für einen KI-Sekretär?
Starten Sie kostenlos oder buchen Sie eine persönliche Demo.