Use Case

KI-SekretärFrontoffice ohne Engpass

Begrüßt jeden Anruf, erfasst Aufgaben, informiert Führungskräfte und hält Kalender automatisch aktuell.

Erfasste Aufgaben
120+/Tag
Kundenmittelwert
Follow-up-Zeit
<30 s
Bis zur Benachrichtigung
Kanäle
Voice + SMS
Nahtloser Kanalwechsel
24/7 erreichbar

Was Sie erhalten

  • Smartes Routing

    Zuweisung nach Bereich, Priorität oder Schlüsselwort.

  • Kalenderharmonie

    Google und Microsoft werden automatisch gelesen und geblockt.

  • Automatische Updates

    Entscheider:innen erhalten strukturierte Zusammenfassungen mit Handlungsempfehlung.

Echte DSGVO-Konformität

Dokumentierte Einwilligungen, skalierbares Consent-Handling und revisionssichere Gesprächsprotokolle.

Einsatzbereiche

Office Manager:innen, Assistenz-Teams und Praxisleitungen, die Routinearbeit delegieren möchten.

Office Manager:inLeitung AssistenzPraxismanager:in
Desk-Calls/Woche
180+
Abteilungen
5
SLA Eskalation
< 2 min
Typische Schmerzpunkte

Unterbrechungen, Termin-Chaos und verstreute Notizen

Ständige Unterbrechungen

Jeder Klingelton stoppt wertvolle Fokusarbeit.

Kalenderabstimmung

Handarbeit führt zu Doppelbuchungen und Lücken.

Intransparente Übergabe

Post-its und Mails erschweren Nachverfolgung.

Famulor in Aktion

Executive-Support auf Autopilot

Eine KI, die Anliegen triagiert, Kalender synchronisiert und Follow-ups in Slack, Teams oder E-Mail bereitstellt.

Smartes Routing

Zuweisung nach Bereich, Priorität oder Schlüsselwort.

Kalenderharmonie

Google und Microsoft werden automatisch gelesen und geblockt.

Automatische Updates

Entscheider:innen erhalten strukturierte Zusammenfassungen mit Handlungsempfehlung.

Ready-to-use Workflows

Sofort einsatzbereit für Ihr Empfangsteam

Executive Concierge

Qualifiziert Anrufer:innen, sammelt Agenda und bucht Meetings.

95% korrekte Buchungen
Besucher:innen-Management

Erfasst Daten, NDAs und informiert Gastgeber:innen.

Check-in 4x schneller
Aufgabenrouting

Legt Trello-/Notion-Karten mit Frist und Owner an.

0 vergessene To-dos
Frontoffice-KPI

Zeigen Sie Produktivitätsgewinne

Autonom bearbeitet
82%

Gespräche ohne menschliche Mitwirkung.

After-Hours-Deckung
100%

VIPs erhalten auch nachts Antwort.

Gesparte Zeit
140 Std./Monat

Transkription, Mails und Tasks laufen automatisch.

Nahtlos verknüpft

Arbeitet mit Ihren Collaboration-Tools

Google Calendar
Google Calendar
Kalender
Integration

Verfügbarkeiten in Echtzeit anbieten.

Microsoft Teams
Microsoft Teams
Collaboration
Integration

Benachrichtigt Führungskräfte und Teams sofort.

Notion
Notion
Wissensbasis
Integration

Playbooks nutzen und Notizen zentral speichern.

Gmail
Gmail
E-Mail
Integration

Follow-ups im Corporate Design automatisch versenden.

Slack
Slack
Collaboration
Integration

Alerts für dringende Anliegen im richtigen Channel.

Trello
Trello
Aufgaben
Integration

To-dos mit Verantwortlichen und Fälligkeiten in Sekunden erstellen.

Kundenzitat

„Unsere Führungskräfte bekommen bessere Updates“

Famulor dokumentiert jedes Detail und liefert perfekte Zusammenfassungen – besser als jede externe Assistenz.
Martin Grayson
Chief of Staff, Hale & Co.
Kostenvergleich

Günstiger als eine zusätzliche Assistenz

Assistenzkraft (Monat)
4.200 €
Famulor KI-Sekretär
189 €
Flexible Minutenpakete
Monatliche Ersparnis
4.011 €
FAQ KI-Sekretär

Wichtige Fragen im Überblick

Mehrere Kalender möglich?

Ja, inklusive Berechtigungen und Konfliktprüfung für Google & Microsoft.

Wie informiert die KI Führungskräfte?

Über E-Mail, Slack oder Teams mit Transkript und Handlungsempfehlung.

Datenschutz & Einwilligung?

Individuelle Ansagen, DSGVO-konforme Aufzeichnung und Löschfristen.

Auch SMS oder Chat?

Dieselben Flows lassen sich via SMS, WhatsApp oder Webchat auslösen.

Nächste Schritte

Bereit für einen KI-Sekretär?

Starten Sie kostenlos oder buchen Sie eine persönliche Demo.