Cas d'usage

Secrétaire IAFront-office professionnel sans goulot

Recevez chaque appel, capturez les tâches et informez les dirigeants en temps réel.

Tâches consignées
120+/jour
Moyenne client
Notifications
<30 s
Temps d'envoi
Canaux
Voix + SMS
Transferts cross-canal
Available 24/7

What you unlock

  • Triage intelligent

    Routage par service, priorité ou mots-clés avec historique complet.

  • Agendas harmonisés

    Lecture multi-calendriers Google ou Microsoft avec confirmations automatiques.

  • Suivis automatiques

    Résumé envoyé dans Slack, Teams ou par e-mail avec actions recommandées.

True GDPR compliance

Documented consent flows, scalable compliance handling, and audit-ready call transcripts.

Idéal pour

Office managers, assistantes de direction et responsables de clinique qui veulent éliminer les interruptions.

Office managerChef(fe) d'équipe assistanatGestionnaire de clinique
Appels desk/semaine
180+
Départements servis
5
SLA d'escalade
< 2 min
Les défis du front-office

Interruptions constantes, agendas dispersés et suivi manuel des tâches.

Interruptions

Chaque sonnerie coupe les tâches à forte valeur.

Calendriers

Difficile d'éviter doublons et oublis à la main.

Suivi fragmenté

Post-it, mails et carnets rendent la traçabilité compliquée.

Famulor en action

Accueil orchestré par l'IA

Associez IA et outils collaboratifs pour délivrer un service exécutif constant.

Triage intelligent

Routage par service, priorité ou mots-clés avec historique complet.

Agendas harmonisés

Lecture multi-calendriers Google ou Microsoft avec confirmations automatiques.

Suivis automatiques

Résumé envoyé dans Slack, Teams ou par e-mail avec actions recommandées.

Workflows prêts

Lancez les scénarios clés pour votre accueil

Concierge dirigeants

Qualifie l'appelant, collecte l'agenda et réserve pour l'équipe dirigeante.

95% de réservations exactes
Accueil visiteurs

Collecte identité, NDA et consignes puis alerte l'hôte.

Check-in 4x plus rapide
Routage des tâches

Crée cartes Trello/Notion complètes avec échéances.

0 suivi manqué
Vos KPI front-office

Mesurez les gains de productivité

Appels autonomes
82%

Conversations gérées sans intervention humaine.

Couverture hors horaires
100%

Vos dirigeants reçoivent les alertes immédiatement.

Temps admin gagné
140 h/mois

Transcription, emails et tâches pris en charge.

Reliez vos outils

S'intègre à vos plateformes de travail

Google Calendar
Google Calendar
Agenda
Integration

Proposition de créneaux en temps réel.

Microsoft Teams
Microsoft Teams
Collaboration
Integration

Alertes instantanées pour les dirigeants.

Notion
Notion
Connaissance
Integration

Playbooks consultés et notes centralisées.

Gmail
Gmail
E-mail
Integration

Suivis personnalisés envoyés automatiquement.

Slack
Slack
Collaboration
Integration

Notifications ciblées pour les demandes urgentes.

Trello
Trello
Gestion de tâches
Integration

Cartes complètes créées en un clic.

Témoignage

« Des résumés parfaits pour la direction »

Famulor capte chaque détail, réserve sur le bon agenda et livre un suivi exploitable.
Martin Grayson
Chief of Staff, Hale & Co.
Comparatif de coûts

Remplacez un poste d'assistante supplémentaire

Assistante (mois)
€4,200
Secrétaire IA Famulor
€189
Flexible minute bundles
Économies mensuelles
€4,011
FAQ Secrétaire IA

Préparez votre lancement

Plusieurs agendas pris en charge ?

Oui, lecture et réservation multi-agendas Google ou Microsoft.

Comment informer les dirigeants ?

Résumés envoyés dans Slack, Teams ou par e-mail avec transcription.

Gestion du consentement ?

Prompts personnalisés, règles d'enregistrement conformes.

SMS et chat pris en charge ?

Les mêmes workflows se déclenchent via SMS, WhatsApp ou chat web.

Étapes suivantes

Prêt pour une secrétaire IA ?

Démarrez gratuitement ou planifiez une session de découverte.