Secrétaire IAFront-office professionnel sans goulot
Recevez chaque appel, capturez les tâches et informez les dirigeants en temps réel.
What you unlock
Triage intelligent
Routage par service, priorité ou mots-clés avec historique complet.
Agendas harmonisés
Lecture multi-calendriers Google ou Microsoft avec confirmations automatiques.
Suivis automatiques
Résumé envoyé dans Slack, Teams ou par e-mail avec actions recommandées.
Documented consent flows, scalable compliance handling, and audit-ready call transcripts.
Configurer la prise de rendez-vous
Choisir la voix & le message d’accueil
Sélectionnez une voix naturelle pour Famulor et définissez un message d’accueil professionnel pour vos appelants.
Synchroniser le calendrier
Connectez Google, iCloud ou Outlook via Cal.com à Famulor pour vérifier la disponibilité en temps réel.
Définir les types de rendez-vous
Créez des types (ex. premier entretien 15 min, suivi 30 min) et ajoutez l’ID d’événement.
Configurer l’intégration API
Ajoutez les clés API Cal.com ou connectez simplement votre calendrier GoHighLevel — flexibilité maximale.
Tester la réservation
Appelez l’IA et prenez un rendez-vous pour valider le bon fonctionnement de bout en bout.
Prise de rendez-vous & FAQ
Organisation efficace des rendez-vous
Famulor gère vos prises de rendez-vous par téléphone, propose des créneaux en temps réel et confirme automatiquement.
Intégration calendrier transparente
Google, iCloud ou Outlook — Famulor se synchronise de manière fiable avec votre calendrier.
Suivi automatique
Après chaque appel, Famulor envoie des confirmations par e‑mail ou SMS pour une gestion sereine.
Office managers, assistantes de direction et responsables de clinique qui veulent éliminer les interruptions.
Interruptions constantes, agendas dispersés et suivi manuel des tâches.
Interruptions
Chaque sonnerie coupe les tâches à forte valeur.
Calendriers
Difficile d'éviter doublons et oublis à la main.
Suivi fragmenté
Post-it, mails et carnets rendent la traçabilité compliquée.
Accueil orchestré par l'IA
Associez IA et outils collaboratifs pour délivrer un service exécutif constant.
Routage par service, priorité ou mots-clés avec historique complet.
Lecture multi-calendriers Google ou Microsoft avec confirmations automatiques.
Résumé envoyé dans Slack, Teams ou par e-mail avec actions recommandées.
Lancez les scénarios clés pour votre accueil
Qualifie l'appelant, collecte l'agenda et réserve pour l'équipe dirigeante.
Collecte identité, NDA et consignes puis alerte l'hôte.
Crée cartes Trello/Notion complètes avec échéances.
Mesurez les gains de productivité
Conversations gérées sans intervention humaine.
Vos dirigeants reçoivent les alertes immédiatement.
Transcription, emails et tâches pris en charge.
S'intègre à vos plateformes de travail
Proposition de créneaux en temps réel.
Alertes instantanées pour les dirigeants.
Playbooks consultés et notes centralisées.
Suivis personnalisés envoyés automatiquement.
Notifications ciblées pour les demandes urgentes.
Cartes complètes créées en un clic.
« Des résumés parfaits pour la direction »
“Famulor capte chaque détail, réserve sur le bon agenda et livre un suivi exploitable.”
Remplacez un poste d'assistante supplémentaire
Préparez votre lancement
Oui, lecture et réservation multi-agendas Google ou Microsoft.
Résumés envoyés dans Slack, Teams ou par e-mail avec transcription.
Prompts personnalisés, règles d'enregistrement conformes.
Les mêmes workflows se déclenchent via SMS, WhatsApp ou chat web.
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