Cas d'usage

Secrétaire IAFront-office professionnel sans goulot

Recevez chaque appel, capturez les tâches et informez les dirigeants en temps réel.

Essai gratuit
Secrétaire IA
120+/jour
Tâches consignées
Moyenne client
<30 s
Notifications
Temps d'envoi
Voix + SMS
Canaux
Transferts cross-canal
Available 24/7

What you unlock

  • Triage intelligent

    Routage par service, priorité ou mots-clés avec historique complet.

  • Agendas harmonisés

    Lecture multi-calendriers Google ou Microsoft avec confirmations automatiques.

  • Suivis automatiques

    Résumé envoyé dans Slack, Teams ou par e-mail avec actions recommandées.

Configurer la prise de rendez-vous

Choisir la voix & le message d’accueil

Sélectionnez une voix naturelle pour Famulor et définissez un message d’accueil professionnel pour vos appelants.

Synchroniser le calendrier

Connectez Google, iCloud ou Outlook via Cal.com à Famulor pour vérifier la disponibilité en temps réel.

Définir les types de rendez-vous

Créez des types (ex. premier entretien 15 min, suivi 30 min) et ajoutez l’ID d’événement.

Configurer l’intégration API

Ajoutez les clés API Cal.com ou connectez simplement votre calendrier GoHighLevel — flexibilité maximale.

Tester la réservation

Appelez l’IA et prenez un rendez-vous pour valider le bon fonctionnement de bout en bout.

Prise de rendez-vous & FAQ

Organisation efficace des rendez-vous

Famulor gère vos prises de rendez-vous par téléphone, propose des créneaux en temps réel et confirme automatiquement.

Intégration calendrier transparente

Google, iCloud ou Outlook — Famulor se synchronise de manière fiable avec votre calendrier.

Suivi automatique

Après chaque appel, Famulor envoie des confirmations par e‑mail ou SMS pour une gestion sereine.

Famulor AI

One voice agent. Endless calls handled.

Human-grade voice, deep language quality, seamlessly wired into your stack.

Famulor Voice Assistant
Voice Engine

Sounds indistinguishable from human

Realtime

< 600 ms

End-to-end latency that feels like a real conversation.

Famulor Automation
Automation

CRM. Calendar. Webhook.

Idéal pour

Office managers, assistantes de direction et responsables de clinique qui veulent éliminer les interruptions.

Office managerChef(fe) d'équipe assistanatGestionnaire de clinique
Appels desk/semaine
180+
Départements servis
5
SLA d'escalade
< 2 min
Les défis du front-office

Interruptions constantes, agendas dispersés et suivi manuel des tâches.

Interruptions

Chaque sonnerie coupe les tâches à forte valeur.

Calendriers

Difficile d'éviter doublons et oublis à la main.

Suivi fragmenté

Post-it, mails et carnets rendent la traçabilité compliquée.

Famulor en action

Accueil orchestré par l'IA

Associez IA et outils collaboratifs pour délivrer un service exécutif constant.

Triage intelligent

Routage par service, priorité ou mots-clés avec historique complet.

Agendas harmonisés

Lecture multi-calendriers Google ou Microsoft avec confirmations automatiques.

Suivis automatiques

Résumé envoyé dans Slack, Teams ou par e-mail avec actions recommandées.

Workflows prêts

Lancez les scénarios clés pour votre accueil

Concierge dirigeants

Qualifie l'appelant, collecte l'agenda et réserve pour l'équipe dirigeante.

95% de réservations exactes

Accueil visiteurs

Collecte identité, NDA et consignes puis alerte l'hôte.

Check-in 4x plus rapide

Routage des tâches

Crée cartes Trello/Notion complètes avec échéances.

0 suivi manqué
Vos KPI front-office

Mesurez les gains de productivité

Appels autonomes
82%

Conversations gérées sans intervention humaine.

Couverture hors horaires
100%

Vos dirigeants reçoivent les alertes immédiatement.

Temps admin gagné
140 h/mois

Transcription, emails et tâches pris en charge.

Reliez vos outils

S'intègre à vos plateformes de travail

Google Calendar
Agenda
Google Calendar

Proposition de créneaux en temps réel.

Microsoft Teams
Collaboration
Microsoft Teams

Alertes instantanées pour les dirigeants.

Notion
Connaissance
Notion

Playbooks consultés et notes centralisées.

Gmail
E-mail
Gmail

Suivis personnalisés envoyés automatiquement.

Slack
Collaboration
Slack

Notifications ciblées pour les demandes urgentes.

Trello
Gestion de tâches
Trello

Cartes complètes créées en un clic.

Témoignage

« Des résumés parfaits pour la direction »

Famulor capte chaque détail, réserve sur le bon agenda et livre un suivi exploitable.
Martin Grayson
Chief of Staff, Hale & Co.
Comparatif de coûts

Remplacez un poste d'assistante supplémentaire

Assistante (mois)
€4,200
per month
Secrétaire IA Famulor
€189
per month
Flexible minute bundles
Économies mensuelles
€4,011
savings / month
Essai gratuit
FAQ Secrétaire IA

Préparez votre lancement

Plusieurs agendas pris en charge ?

Oui, lecture et réservation multi-agendas Google ou Microsoft.

Comment informer les dirigeants ?

Résumés envoyés dans Slack, Teams ou par e-mail avec transcription.

Gestion du consentement ?

Prompts personnalisés, règles d'enregistrement conformes.

SMS et chat pris en charge ?

Les mêmes workflows se déclenchent via SMS, WhatsApp ou chat web.

Étapes suivantes

Prêt pour une secrétaire IA ?

Démarrez gratuitement ou planifiez une session de découverte.

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